Законопроектом N 859678-7 определяются основы проведения эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками (далее - электронные документы), в отношении которых предусмотрено их оформление в бумажном виде или ознакомление работника под роспись, без дублирования на бумажном носителе.
Эксперимент будет проводиться с 1 апреля по 31 декабря 2020 года и не затронет правила ведения трудовых книжек работников.
Участниками эксперимента выступят:
- Минтруд России;
- работодатели, участвующие в эксперименте по добровольному согласию;
- работники, состоящие в трудовых отношениях с указанными работодателями.
Согласно законопроекту работодатель должен будет:
- установить виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
- определить структурные подразделения организации, участвующие в эксперименте (при необходимости);
- принять локальные нормативные акты, касающиеся проведения эксперимента, в том числе об использовании электронной подписи работодателем и работником, или внести в них необходимые изменения;
- ознакомить работников с локальными нормативными актами, касающимися проведения эксперимента;
- при необходимости создать информационную систему для ведения электронных документов и обеспечить ее функционирование.
Кроме того, работодатель должен будет обеспечить хранение электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Как предусмотрено законопроектом, работодатель обязан будет направлять или выдавать работнику не позднее чем в течение 3 рабочих дней со дня подачи им заявления электронные документы способом, указанным в заявлении работника:
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- копию электронного документа на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом.
При этом копия приказа об увольнении работника должна будет выдаваться или направляться в день прекращения трудового договора.
Согласно законопроекту работник принимает участие в эксперименте добровольно и вправе:
- отказаться от участия в эксперименте, уведомив об этом работодателя в письменной форме;
- обратиться к работодателю (в письменной форме или в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя либо по адресу электронной почты работодателя).
Вопросы, касающиеся проведения эксперимента, в том числе права и обязанности сторон, виды документов, касающихся трудовых отношений с работниками, в отношении которых будет проводиться эксперимент, процедуры их создания и использования, должны быть отражены в коллективном договоре и (или) в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).
+7 (347) 273-42-67 
pvcufa@mail.ru
Работаем в области cпециальной оценки условий труда в Уфе с 1990г. с предприятиями различных видов экономической деятельности
Наши партнёры
