Что компании нужно сделать, чтобы правильно провести специальную оценку условий труда в 2016 году

Шаг 1.

Для начала нужно создать комиссию по спецоценке условий труда. Комиссия создается компанией, согласно статье 9 Закона № 426-ФЗ. Число членов комиссии должно быть нечетным. В ее состав нужно включить: представителей работодателя (в том числе специалиста по охране труда), представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Состав и порядок деятельности комиссии нужно закрепить в приказе работодателя. Комиссию может возглавлять работодатель или его представитель. Комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, в отнощении которых будет проводиться спецоценка.

Шаг 2.

Затем необходимо определить количество рабочих мест, в отношении которых будет проводиться спецоценка. Напомним, что ранее был список рабочих мест, которые в отношении которых нужно было проводить аттестацию. Сейчас же ограничений нет. Следовательно, специальную оценку условий труда нужно проводить в отношении в отношении всех рабочих мест. Исключение составляют только рабочие места надомников и дистанционных работников.

Шаг 3.

После того, как Вы создали комиссию и утвердили перечень рабочий мест для проведения спецоценки, нужно выбрать специализированную компанию, которая будет ее проводить. Такая организация должна отвечать требованиям, которые предусмотрены статьей 19 Закона № 426 ФЗ, а именно:

• в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности должно быть проведение специальной оценки условий труда;
• в организации должны работать не менее пяти экспертов, которые имеют сертификат на право выполнения работ по специальной оценке условий труда;
• один из этих экспертов, должен иметь высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
• в качестве структурного подразделения у компании должна быть аккредитованная испытательная лаборатория;
• организация, которая вправе проводить спецоценку, должна быть включена в специальный реестр.

Если раньше организация проводила аттестацию рабочих мест и является аккредитованной, то на вправе с 2014 года проводить специальную оценку условий труда:

Шаг 4. 

Выбрав соответствующую организацию, которая будет проводить спецоценку условий труда, остается лишь ее провести. В ходе спецоценки эксперты специализированной организации проверят рабочие места на наличие или отсутствие вредных или опасных производственных факторов. Результаты идентификации утверждает комиссия. Те рабочие места, на которых выявлены вредные или опасные факторы, будут подвергнуты испытаниям и измерениям. Затем, каждому рабочему месту будет присвоен класс условий труда. Их всего 4 : оптимальный, допустимый, вредный и опасный.

Вредные условия труда имеют 4 подкласса различной степени. Если рабочие на рабочих местах таких факторов организация, которая проводит спецоценку не выявила, то такие места заносятся в декларацию. Она представляется в трудовую инспекцию (ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 5.

Важно правильно оформить результаты спецоценки условий труда. После спецоценки комиссия  должна составить отчет (форма отчета утв. приказом Минтруда России от 24.01.14 № 33н). В нем будет отражен перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных или опасных факторов, протоколов испытаний и измерений. К отчету также прикладывается заключение эксперта. С данным отчетом компания должна ознакомить каждого работника в течение 30 дней под роспись. Также в течение 30 дней итоговые данные проведенной спецоценки нужно разместить на официальном сайте компании (п. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ)
.
По результатам спецоценки компания должна определить тариф дополнительного страхового взноса. Такие тарифы различаются в зависимости от класса условий труда (письмо ПФР от 12.02.14 № НП-30-26/1707).
Так, максимальный тариф составляет 8% — для опасных условий труда (4-й подкласс условий труда). Для работников, которые заняты во вредных условиях труда, тариф составляет от 2 до 7% (в зависимости от подкласса). Если условия труда признаны допустимыми или оптимальными (1-й и 2-й подклассы), то тариф дополнительных взносов равен нулю.
Кроме того, результаты спецоценки нужно отразить в таблице 10 формы-

4 ФСС